school Guide de prise en main

Configurez Heylio
en 5 minutes

Suivez ce guide pas à pas pour automatiser votre support client et commencer à gagner des heures chaque jour.

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Installer l'application

Commencez par installer Heylio depuis le Shopify App Store. L'installation prend moins de 30 secondes.

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Rendez-vous sur le Shopify App Store

Recherchez « Heylio » ou cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder directement à notre fiche.

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Cliquez sur « Ajouter l'application »

Vérifiez les autorisations et cliquez sur « Installer l'application » pour ajouter Heylio à votre boutique.

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Ouvrez-la depuis vos applications

Retrouvez Heylio dans votre administration Shopify, rubrique Applications, et ouvrez-la pour poursuivre la configuration.

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Astuce : Heylio propose un forfait gratuit qui inclut 50 réponses IA. Idéal pour tester avant de passer à un forfait supérieur !

store Installer depuis le Shopify App Store
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Connectez votre Gmail

Reliez votre adresse e-mail de support pour que Heylio lise les e-mails de vos clients et y réponde automatiquement.

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Allez dans les Paramètres

Dans le tableau de bord Heylio, ouvrez la page Paramètres.

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Cliquez sur « Connecter Gmail »

Le parcours OAuth sécurisé de Google s'ouvre. Connectez-vous avec le compte de votre adresse e-mail de support.

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Accordez les autorisations

Autorisez Heylio à lire et à envoyer des e-mails en votre nom. Nous ne stockons jamais votre mot de passe.

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Vos données sont en sécurité

Nous utilisons l'OAuth 2.0 officiel de Google. Vos identifiants ne sont jamais stockés sur nos serveurs. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis les paramètres de votre compte Google.

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Créez des scénarios

Les scénarios sont des règles de réponse automatisée qui indiquent à Heylio comment traiter les différents types de demandes clients.

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Où est ma commande ?

Réponse automatique avec les informations de suivi quand un client demande où en est sa commande.

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Demandes de remboursement

Traitez les demandes de remboursement selon la politique de retour de votre boutique.

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Annulations

Traitez automatiquement les annulations de commandes pas encore expédiées.

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Changements d'adresse

Mettez à jour les adresses de livraison avant l'expédition des commandes.

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Utilisez l'assistant de configuration IA

Allez dans Scénarios → Assistant de configuration. Notre assistant IA vous aide à créer des scénarios adaptés à votre activité.

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Vérifiez les politiques de votre boutique

Heylio lit automatiquement les politiques de votre boutique Shopify (remboursement, livraison, etc.) pour produire des réponses exactes.

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Activez la réponse automatique

Pour chaque scénario, choisissez entre une réponse automatique immédiate ou une relecture préalable des suggestions.

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Astuce : Commencez en « mode approbation » la première semaine. Relisez les suggestions de l'IA avant leur envoi pour prendre confiance dans le système.

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Construisez votre base de connaissances

Importez les informations sur vos produits, vos FAQ et vos politiques pour que l'IA puisse répondre aux questions précises sur votre activité.

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Allez dans la Base de connaissances

Ouvrez Paramètres → Base de connaissances dans votre tableau de bord.

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Importez des documents

Ajoutez des PDF, des fichiers texte, ou collez directement du contenu. Idéal pour les guides produits, les guides des tailles et les FAQ.

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Indexez et patientez

Cliquez sur « Indexer » pour traiter vos documents. Cela prend généralement 1 à 2 minutes selon leur taille.

Contenus recommandés à importer :

  • check_circle Caractéristiques et descriptions des produits
  • check_circle Guides des tailles et tableaux de mesures
  • check_circle Délais de livraison et informations sur les transporteurs
  • check_circle Questions fréquentes
  • check_circle Conseils d'entretien et informations de garantie
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Tester et lancer

Avant la mise en service, testez votre configuration pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.

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Utilisez la suite de tests

Allez dans Scénarios → Test pour lancer des cas prédéfinis (suivi de commande, remboursement, annulation, etc.).

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Envoyez un e-mail de test

Écrivez à votre adresse de support avec une question de test et regardez Heylio la traiter.

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Consultez les actions de l'IA

Consultez la page Actions IA pour voir comment les tickets sont classés et quelles actions sont prises.

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Passez en production !

Une fois satisfait, activez la réponse automatique sur vos scénarios et laissez Heylio s'occuper du reste.

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Félicitations !

Votre support propulsé par l'IA est prêt. Regardez vos temps de réponse baisser et la satisfaction de vos clients s'envoler !

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Besoin d'aide ?

Notre équipe est là pour vous aider à tirer le meilleur parti de Heylio.